PIEKSÄMÄEN KULTTUURIKESKUS POLEENI, Savontie 13, 76100 PIEKSÄMÄKI
p. 044 388 3413 kulttuurisuunnittelija, tiina.silvast-torronen@pieksamaki.fi
p. 0400 855 714 kulttuurituottaja,  kaisa.puranen@pieksamaki.fi
www.poleeni.fi

PIEKSÄMÄEN KULTTUURIKESKUS POLEENIN JA PIEKSÄMÄEN VETURITORIN VARAUS- JA VUOKRAUSEHDOT

1. Vuokraaja maksaa Pieksämäen kulttuurikeskus Poleenille vahvistetun hinnaston mukaisen vuokran. Laskun viivästyskorko on korkolain mukainen.
2. Varaus vahvistetaan kirjallisesti Pieksämäen kulttuurikeskus Poleenin / Veturitorin lomakkeella.
3. Muutokset ja peruutukset tulee tehdä kirjallisesti.
4. Peruutustapauksissa sovelletaan seuraavia peruutusmaksuja:
– peruutus 4 viikkoa ennen tilaisuutta 10 % vuokrasta
– peruutus 3 viikkoa ennen tilaisuutta 25 % vuokrasta
– peruutus 2 viikkoa ennen tilaisuutta 50 % vuokrasta
– peruutus 1 viikko ennen tilaisuutta 100 % vuokrasta
– peruutus, jos tilaisuus on painettu kulttuuritoimen kausiesitteeseen 50 % vuokrasta
5. Vuokraaja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisten luvat tilaisuuden järjestämiselle.
6. Vuokraaja vastaa kaikista vahingoista, jotka sen esiintyjä tai yleisö aiheuttaa Pieksämäen kulttuurikeskus Poleenin / Veturitorin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.
7. Vuokraajalla ei ole oikeutta luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
8. Vuokraajalla ei ole oikeutta tehdä muutostöitä vuokraamissaan tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan rakentaa ja pystyttää Pieksämäen kulttuurikeskus Poleenin / Veturitorin luvalla ja valvonnassa.
9. Yhden ammattimiehen palvelut tekniikan käytössä sisältyvät vuokraan; laitteiden käyttäjiksi hyväksytään ainoastaan kulttuurikeskuksen tai sen hyväksymä henkilöstö. Vuokraaja sitoutuu noudattamaan henkilökunnan ohjeita tilan, sen laitteiden ja kaluston käyttöä koskevissa asioissa.
10. Kulttuuritoimi voi pakottavista syistä peruuttaa tilan varauksen ilmoittamalla siitä kahta viikkoa ennen varaajalle.
11. Vuokrasopimuksen allekirjoittajan tulee olla yrityksen, yhteisön, yhdistyksen tai muun vastaavan edustaja, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
12. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten kesken käytävin neuvotteluin; ellei näin menetellen päästä sopimukseen, ratkaistaan riitaisuudet Etelä-Savon käräjäoikeudessa.

PIEKSÄMÄEN KULTTUURIKESKUS POLEENIN VUOKRAUSHINNASTO 1.1.2020

POLEENIN SALI 342 paikkaa
Yksityisten ja yritysten järjestämät tilaisuudet: 750,00 euroa 6 h saakka, lisätunnit 60,00 euroa.
Pieksämäelle rekisteröityjen seurojen ja järjestöjen järjestämät tilaisuudet: 250,00 euroa 6 h saakka, lisätunnit 42,00 euroa.
– vuokra sisältää yhden tekniikasta vastaavan henkilön, toinen tekniikan henkilö 40,00 euroa / h.
Kaupungin yksikköjen sisäinen hinta 400,00 euroa 6 h saakka, lisätunnit 40,00 euroa.

SALIN HARJOITUSKÄYTTÖ
Harjoituskäyttö varataan salin varauksen yhteydessä:.ma – pe 42,00 euroa / h, la – su 76,00 euroa / h

POHEEMI (KOKOUSHUONE)
(20 henkilöä, luentomuotoinen istumajärjestys 60 henkilöä) 25,00 euroa / h

AAPELI (NEUVOTTELUHUONE)
(20 henkilöä) 17,00 euroa / h

RUOHOLA (PIENI KOKOUSHUONE)
(12 henkilöä) 12,00 euroa / h

MOREENI (KELLARITEATTERI)
25,00 euroa / h

UINO (KIRJASTON KOKOUSTILA)
25,00 euroa / h

AULA
Erillisenä talon sulkemisen jälkeen (100 istumapaikkaa)
(ma-to alkaen klo 19.00, perjantaisin alkaen klo 17.00, lauantaisin alkaen klo 15.00 ja sunnuntaisin ja mikäli talo suljetaan tapahtuman takia)
Kaupungissa sijaitsevat yhteisöt ja yksityiset henkilöt 350,00 euroa
Muut yhteisöt, yritykset ja yksityiset 580,00 euroa
Talon aukioloaikana pelkkä tila on maksuton. Mikäli tarvitaan tekniikan työpanosta, hinta 40 euroa/tunti.
Kaupungin sisäinen hinta 250,00 euroa

NÄYTTELYTILAT
Näyttelysali ja parvi – näyttelyaika 4-6 viikkoa 187,50 euroa / viikko
yksittäiset päivät myyntinäyttelylle 80,00 euroa
Hintoihin sisältyvät vuokratun tilan varusteet, yhden ammattimiehen palvelut näyttelyn pystytyksessä ja purkuvaiheessa ja normaalisiivous.
Kaikkien edellä mainittujen tilojen vuokraajana toimii Pieksämäen kulttuuritoimi, jolle tilojen käyttö omissa tilaisuuksissa on maksutonta.

MAKSULLISIA OHEISPALVELUJA
Flyygeli………………………..virittäjän laskutuksen mukaan määräytyvä hinta
Tanssimatto………………….80,00 euroa
Ulkoliputus……………………35,00 euroa
Taltiointi……………………….90,00 euroa (enintään 2 tuntia)
Hintoihin sisältyy alv 24%

MAKSULLISET OHEISPALVELUT VETURITORILLE
Tuolit paikalleen laitettuna enintään 600 kpl, 248,00 euroa
Pöydät (80×80 cm) paikalleen laitettuna enintään 150 kpl, 248,00 euroa
Äänitekniikka 246,00 euroa + 50,00 euroa / h (puhetilaisuuteen)
Videoprojektori 50,00 euroa
Valotekniikka 246,00 euroa + 50,00 euroa / h

NUKKEKOTI
25 €/h

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.9.2019 § 30

 

PIEKSÄMÄEN VETURITORI
Tallikankaankatu 3, 76100 Pieksämäki

p. 044 388 3413 kulttuurisuunnittelija, tiina.silvast-torronen@pieksamaki.fi
p. 0400 855 714 kulttuurituottaja,  kaisa.puranen@pieksamaki.fi

PIEKSÄMÄEN VETURITORIN VARAUS- JA VUOKRAUSEHDOT

1. Vuokraaja maksaa Pieksämäen Veturitorille vahvistetun hinnaston mukaisen vuokran. Laskun viivästyskorko on korkolain mukainen.
2. Varaus vahvistetaan kirjallisesti Pieksämäen Veturitorin lomakkeella.
3. Peruutustapauksissa sovelletaan seuraavia peruutusmaksuja:
– peruutus 4 viikkoa ennen tilaisuutta 10 % vuokrasta
– peruutus 3 viikkoa ennen tilaisuutta 25 % vuokrasta
– peruutus 2 viikkoa ennen tilaisuutta 50 % vuokrasta
– peruutus 1 viikko ennen tilaisuutta 100 % vuokrasta
4. Vuokraaja hankkii kustannuksellaan tarvittavat viranomaisten luvat tilaisuuden järjestämiselle.
5. Vuokraaja vastaa kaikista vahingoista, jotka sen esiintyjä tai yleisö aiheuttaa Veturitorin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.
6. Vuokraajalla ei ole oikeutta luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.
7. Vuokraajalla ei ole oikeutta tehdä muutostöitä vuokraamissaan tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan rakentaa ja pystyttää Pieksämäen Veturitorin vuokranantajan
luvalla ja valvonnassa.
8. Pieksämäen kaupunki voi pakottavista syistä peruuttaa tilan varauksen ilmoittamalla siitä kahta viikkoa ennen varaajalle.
9. Vuokrasopimuksen allekirjoittajan tulee olla yrityksen, yhteisön, yhdistyksen tai muun vastaavan edustaja, jolla on nimenkirjoitusoikeus.
10. Tilavuokraan sisältyy tilojen normaali siivous. Normaalia suuremmasta siivouksesta laskutetaan erikseen.
11. Tilavuokraan sisältyy perehdytys tilojen käyttöön.
12. Sopimuksesta johtuvat riitaisuudet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten kesken käytävin neuvotteluin; ellei näin menetellen päästä sopimukseen, ratkaistaan riitaisuudet Etelä-Savon käräjäoikeudessa.
13. Eläinten tuominen tiloihin on kielletty. Tilaisuuden järjestäjä voi sallia eläinten tuomisen tiloihin yksittäistapauksessa tapahtuman aikana, mikäli tiloissa ei ole elintarvikemyyntiä. Eläimet eivät saa vaurioittaa kiinteistöä eikä aiheuttaa haittaa kiinteistön käytölle. Järjestäjä vastaa tarvittaessa eläimistä johtuvista, normaalista poikkeavista, siivouskuluista. Mikäli tiloissa järjestetään tilaisuuksia, joihin tuodaan eläimiä, on niistä sovittava vuokraajan kanssa erikseen.
14. Osuuskauppa Suur-Savolla on yksinoikeus kahvila-, ravintola- ja anniskelupalveluiden tuottamiseen Veturitorin tapahtumatorilla ja parvella. Tilojen vuokraajan on sovittava Osuuskauppa Suur-Savon kanssa, mikäli tiloissa tuotetaan ravintola- tai anniskelupalveluita.
15. Kiinteistön nimi on Veturitallit ja vuokrattava torialue on Veturitori. Vuokraajan on käytettävä paikan markkinoinnin osoitteessa nimeä Veturitallit ja tapahtumapaikan nimenä Veturitori. Vuokraaja voi markkinoida tapahtumiaan tai tapahtumaa kuvaavalla tuotenimellä, mutta tapahtumapaikka on selkeästi tultava esille.
16. Tilaisuutta varten tilat vuokrannut päättää tiloihin tulijoista, sisäänpääsymaksuista ja kiinnipidettävistä ovista. Ravintolan oven käytöstä Veturitorille ja ravintolaan on sovittava ravintolan kanssa sekä Veturitorin läpikulusta ravintolaan.
17. Tilojen vuokraaja on velvollinen huolehtimaan, että tilojen henkilömäärämitoitusta ei ylitetä, poistumistiet ovat käyttävissä ja järjestäjä on tutustunut ja opastanut henkilökunnan noudattamaan ohjeita. Rakennusluvassa tilojen käyttötarkoitus on liike- ja kokoontumiskäyttö.

PIEKSÄMÄEN VETURITALLIT 1.1.2020

VETURITORIN TILAVUOKRAUS
(Hinnat sisältävät alv 24 %)
950 €/päivä (vuorokausi), sisältyy lämpiön käyttö
650 €/päivä (vuorokausi), jos samalla kertaa varaa vähintään (3) laskutettavaa varausta,
sisältyy lämpiön käyttö.
87 €/h, 1-4 h tilaisuudet, vuokraus väistyy tarvittaessa päivävuokrausten tieltä. Veturitallin läpikulku liiketiloihin on pidettävä avoinna näissä tilaisuuksissa.
Erillispaikat Veturitorin myyntipäiville:
Myyntipaikka (2 kpl 80 cm x 80 cm pöytää), 10 €/päivä
Iso myyntipaikka 5 x 5 m, 30 €/päivä
Koko alueen myynti tai näyttelytapahtuman vuokraukseen sovelletaan vuorokausihinnoittelua.

LISÄPALVELUT
Tuolien ja pöytien paikalleen laitto sekä poisvienti
(max 600 kpl tuolia ja 150 kpl pöytiä)
Ulkopuolelta hankittavat palvelut kuten tuolien laitto ja narikkapalvelut kilpailutetaan.

Pöydät ja tuolit kuuluvat tilavuokraan, mikäli tilaisuuden järjestäjä asentaa ja palauttaa ne takaisin siivottuna varastopaikkaan. Mikäli siivous ja/tai palautus on jätetty  tekemättä, laskutetaan tilanvuokraajalta korvaus toteutuneiden tuntien mukaan (50 €/h).
Kevyt äänitekniikka 186 € + 50 €/h
Muut tilaisuuden järjestelyihin liittyvät lisätyöt 50 €/h
Kaupungin omien hallintokuntien hinnoitteluun sovelletaan sisäistä hinnoittelua.
Elinkeinojohtajalla on mahdollisuus poiketa hinnoittelusta, esimerkiksi vuokra voidaan sitoa tilaisuuteen myytyjen lippujen määrään

Kaupunginhallitus 9.12.2019 § 221